Cycle documentaire
Organiser la préparation, la validation et la mise à disposition des documents.
Périmètre à cadrer
UPTIVA Qualité & SMQ
Organiser vos documents, vos écarts et vos actions dans un parcours compréhensible.
Cette offre décrit un périmètre à construire avec vous. Les fonctionnalités retenues, les adaptations et leur disponibilité sont précisées avant engagement.
Votre point de départ
Vous reconnaissez ces difficultés ?
- Des versions de documents difficiles à distinguer
- Des actions correctives suivies séparément
- Des responsabilités peu visibles dans les processus
Un fonctionnement plus clair
Ce que nous cherchons à simplifier
Écarts et actions
Relier un constat à son analyse, à un responsable et à une vérification.
Revues et suivi
Préparer les informations utiles aux revues et aux démarches qualité.
- Retrouver les documents et leur état
- Suivre les actions jusqu’à leur vérification
- Rendre les responsabilités explicites
Une proposition adaptée
Définir ensemble le bon périmètre
Nous examinons ce qui est utile, ce qui doit s’adapter et les connexions nécessaires à votre organisation.
Fonctions à examiner
- Documents et versions
- Registre des actions
- Responsabilités et suivi
Adaptations à prévoir
- Circuits de validation
- Catégories et formulaires métier
Besoins spécifiques
- Exigences sectorielles
- Reprise documentaire et connexions
Vos outils font partie de la réflexion
Référentiel documentaire existant · Outils bureautiques · Outils métier. La faisabilité, les accès et les éventuels connecteurs sont étudiés pendant le cadrage.
Avant de démarrer
Les points à clarifier
S’agit-il d’un logiciel immédiatement disponible ?
Ces fiches décrivent des périmètres de solution à cadrer avec vous. Les fonctionnalités retenues, leur disponibilité et les adaptations sont précisées dans une proposition avant engagement.
Peut-on reprendre nos données existantes ?
Le format, la qualité, les droits d’accès et les volumes sont examinés pendant le cadrage. Une reprise se prépare et se vérifie avant l’utilisation de données réelles.
Comment sont définis le budget et l’hébergement ?
Le budget, le calendrier, l’hébergement, la maintenance et la formation dépendent du périmètre convenu. Les conditions sont précisées dans la proposition.
Budget et accompagnement
Sur devis, selon les processus concernés et le niveau d’accompagnement.
Votre prochaine étape
Parlons de votre fonctionnement actuel.
Décrivez vos difficultés et vos priorités. Votre demande sera rattachée à cette offre pour préparer un échange concret.