Périmètre à cadrer

UPTIVA PMO Suite

Retrouver les priorités, les responsables et les prochaines étapes de vos projets.

Maquette illustrative d’un tableau de suivi de projets UPTIVA.
Maquette illustrative · Périmètre à définir

Cette offre décrit un périmètre à construire avec vous. Les fonctionnalités retenues, les adaptations et leur disponibilité sont précisées avant engagement.

Vous reconnaissez ces difficultés ?

  • Des projets suivis dans des fichiers séparés
  • Des responsabilités ou des échéances difficiles à retrouver
  • Des réunions sans vue commune de l’avancement

Ce que nous cherchons à simplifier

01

Vue d’ensemble des projets

Un périmètre possible pour regrouper les jalons, les actions et les points de vigilance.

02

Suivi des décisions

Des décisions reliées à leur contexte, leur responsable et leur prochaine étape.

03

Indicateurs utiles

Des indicateurs choisis avec vous selon les décisions à prendre.

  • Partager les priorités dans une vue commune
  • Relier chaque action à un responsable
  • Préparer les décisions avec un suivi lisible

Définir ensemble le bon périmètre

Nous examinons ce qui est utile, ce qui doit s’adapter et les connexions nécessaires à votre organisation.

Fonctions à examiner

  • Suivi des projets et actions
  • Responsables et échéances
  • Synthèse des priorités

Adaptations à prévoir

  • Statuts et circuits de validation
  • Champs utiles à votre métier

Besoins spécifiques

  • Connexions à vos outils
  • Règles et rapports spécifiques

Vos outils font partie de la réflexion

Fichiers de suivi existants · Outils collaboratifs · Système de gestion de l’entreprise. La faisabilité, les accès et les éventuels connecteurs sont étudiés pendant le cadrage.

Les points à clarifier

S’agit-il d’un logiciel immédiatement disponible ?

Ces fiches décrivent des périmètres de solution à cadrer avec vous. Les fonctionnalités retenues, leur disponibilité et les adaptations sont précisées dans une proposition avant engagement.

Peut-on reprendre nos données existantes ?

Le format, la qualité, les droits d’accès et les volumes sont examinés pendant le cadrage. Une reprise se prépare et se vérifie avant l’utilisation de données réelles.

Comment sont définis le budget et l’hébergement ?

Le budget, le calendrier, l’hébergement, la maintenance et la formation dépendent du périmètre convenu. Les conditions sont précisées dans la proposition.

Budget et accompagnement

Sur devis, après définition du périmètre et des conditions d’accompagnement.

Parlons de votre fonctionnement actuel.

Décrivez vos difficultés et vos priorités. Votre demande sera rattachée à cette offre pour préparer un échange concret.